质量管理体系的起点在哪里?
质量管理体系有起点吗?我臆想您一定没思考过这件事,但千里之行始于足下,凡事都应该有第一步吧。
我向许多企业了解过,他们在建立一个质量管理体系时,往往无从下手,先做什么呢?也有大多数人说,先学习ISO 9001标准,再编制质量手册啊(注:在程序文件未编制完成前,编制质量手册是不适宜的)。运行一个质量管理体系时,也懵逼,理不出头绪。
做一个假设,您打算办一个企业,第一步是什么?是否是这个企业打算提供什么产品或服务,如机加厂、便利店、开发地图软件等。此时,您进行了PEST分析、SWOT分析或者波特五力分析吧,当然这些分析基本上都是自发的,并没有按照学者给出的公式严谨地进行。
您可以会发现,这不就是战略管理的问题吗?正是,一个管理体系的第一步是确定战略的工作。质量管理体系地起点应该是基于企业的使命,考虑组织环境因素的影响,采用风险管理工具,制订如愿景、中长期发展规划等战略方面的举措,通过相应的文件进行沟通。这项工作中就自然地包括了ISO 9001:2015版标准的4.1、4.2、6.1条款的要求了,也体现了该标准5.1.1条c)款“确保质量管理要求融入组织的业务过程”的要求。
作为企业的最高管理者应该首先关注战略管理工作,再促进通过一个有效的质量管理体系的运行以实现企业的战略,这是基本常识。
这个观点你认可吗?如果认可的话,我们还需要如“理解组织及其环境控制程序”、“理解相关方的需求和期望控制程序”吗?“非质量管理专业”人员还看不懂我们的质量管理体系文件?质量管理体系文件要求得不到落实,造成“两层皮”?
如果您感兴趣接下来的工作,则需要研究ISO 9001:2015版标准的4.4.1条所给出的建立、实施、保持和改进质量管理体系逻辑步骤,讲得很精练,确实不易理解,希望您反复领悟其中的道理,再进行实践。
题外话,一个好的质量管理体系是基于企业管理现状设计出来的,不是抄出来的,不是问出来的。质量管理体系出现了问题,也应该从设计的维度分析,看看体系的可靠性是否存在问题。
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